GMINNY OŚRODEK KULTURY I SPORTU W MALCZYCACH im. Władysława Stanisława Reymonta

Polityka prywatności

Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Malczycach im. Władysława Stanisława Reymonta

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

 Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Malczycach im. Władysława Stanisława Reymonta
  ul. Sienkiewicza 10A, 55-320 Malczyce, Polska
  Telefon: +48 71 317 91 70

gok@malczyce.wroc.pl

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:
  dr Bartosz Mendyk
  e-mail: iod@drmendyk.pl

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane przez GOKiS Malczyce w następujących celach:

  • realizacja zadań ustawowych i statutowych wynikających z ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz innych przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO),
  • organizacja wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych, sportowych, konkursów i zajęć – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub w związku z realizacją obowiązków publicznych (art. 6 ust. 1 lit. a lub e RODO),
  • prowadzenie korespondencji, przyjmowanie zgłoszeń oraz udzielanie odpowiedzi na zapytania – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • prowadzenie dokumentacji fotograficznej i promocyjnej działalności Ośrodka – w oparciu o zgodę osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • realizacja obowiązków związanych z zatrudnieniem i współpracą – na podstawie przepisów prawa pracy, przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).

3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. urzędom, sądom, organom nadzorczym),
  • podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. obsługa IT, hosting, dostawcy oprogramowania) – na podstawie zawartych umów powierzenia danych.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
  • zgodnie z przepisami prawa, w tym ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz kategoriami archiwalnymi określonymi w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Przetwarzanie danych na stronie internetowej

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być przetwarzane dane takie jak:

  • adres IP użytkownika,
  • dane przeglądarki i systemu operacyjnego,
  • pliki cookies – w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz analizy statystycznej (szczegóły w Polityce Cookies).

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje wobec osób, których dane dotyczą, zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualizacje będą publikowane na stronie internetowej.

GMINNY OŚRODEK KULTURY I SPORTU W MALCZYCACH

Rodo

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych uczestników wydarzeń i zajęć

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy, że:

  1. Administrator danych osobowych
    Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Malczycach im. Władysława Stanisława Reymonta z siedzibą w Malczycach.
  2. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych
    W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@drmendyk.pl.
  3. Cele i podstawy przetwarzania danych
    Dane osobowe uczestników wydarzeń i zajęć organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Malczycach im. Władysława Stanisława Reymonta mogą być przetwarzane w następujących celach:
  1. organizacji i prowadzenia wydarzeń kulturalnych, sportowych, edukacyjnych oraz zajęć organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Malczycach im. Władysława Stanisława Reymonta,
  2. prowadzenia zapisów na wydarzenia lub zajęcia, kontaktu organizacyjnego z uczestnikami lub ich opiekunami,
  3. dokumentowania działalności statutowej instytucji kultury,
  4. promocji działalności Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Malczycach im. Władysława Stanisława Reymonta, w tym poprzez publikację relacji z wydarzeń na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych (w przypadku posiadania odpowiedniej zgody na rozpowszechnianie wizerunku).

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

  1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w przypadku przetwarzania danych w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności z Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
  2. art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadania publicznego polegającego na prowadzeniu działalności kulturalnej,
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, lub jej przedstawiciela ustawowego (np. w przypadku zgody na wykorzystanie wizerunku).
  1. Odbiorcy danych osobowych
    Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom zapewniającym obsługę informatyczną, hosting strony internetowej lub obsługę mediów społecznościowych administratora.
  2. Okres przechowywania danych
    Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji dokumentacji obowiązujących w jednostkach sektora finansów publicznych.
  3. Prawa osób, których dane dotyczą
    Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
  1. dostępu do swoich danych osobowych,
  2. sprostowania danych,
  3. usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
  4. ograniczenia przetwarzania danych,
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w sytuacjach przewidzianych w RODO,
  6. wniesienia skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
  1. Informacja o dobrowolności podania danych
    Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udziału w wydarzeniu lub zajęciach organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Malczycach im. Władysława Stanisława Reymonta.
  2. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
    Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

BĄDŹMY W KONTAKCIE

Masz jakieś pytania?
Skontaktuj się z nami!

formularz kontaktowy